トラブル解決！名古屋不動産相談　企業精神

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　プライバシーポリシー

有限会社 未来都市調査では、ご依頼者等のプライバシーを尊重しかつ個人情報の重要性を認識し、取得しました個人情報について、社員一同「個人情報保護に関する法律及び関連法令」を遵守するとともに、次のような姿勢で対応いたします。
当社はプライバシ−ポリシ−をより良い方向に継続的に見直し改善いたしますので、ホ−ムペ−ジ等にご留意ください。

1. 当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得します。
2. 当社は、個人情報の利用目的を明確にします。
3. 当社は、明示した利用目的以外にはご本人の同意がある場合を除いて個人情報を利用致しません。
4. 当社は、個人情報の紛失、漏洩などがないように適切な措置をとり安全に管理します。
5. 当社は、ご本人からの個人情報についてのお問い合わせに対し誠実に対応致します。

●個人情報の取り扱いについて

1.利用目的

当社が取得しました個人情報は、以下に定める当社の事業活動の遂行のために限定して利用いたします。
　　（事業活動）

• 不動産相談業務
• 不動産調査業務
• 不動産仲介・賃貸・管理業務
• 不動産鑑定評価業務
• 不動産コンサルテｲング業務
• 不動産顧問業務

2.共同利用

当社は、不動産鑑定業者「リ−不動産鑑定事務所」を併設していますので、鑑定評価業務及び関連業務を行う際に必要な情報は共同利用させていただきます。

3.個人情報の提供
当社は、取得又は聴聞した個人情報を、以下の場合を除いて、第三者に開示・提供致しません。

1. ） ご本人の同意がある場合
2. ） 利用目的達成のため必要範囲において当社の業務を委託する場合
3. ） 法令の規定に基づく場合
4. ） ご本人の同意を得ることが困難で、人命、身体又は財産等保護のために開示の必要がある場合。
   

4.安全管理対策

取得した個人データについては、安全に管理運営するよう鋭意努力するとともに、漏洩、滅失又はき損などへの危険防止に対する合理的かつ適切な管理を行います。また、個人情報保護管理者を置いて個人情報の適切な管理に努めるとともに、個人情報セキュリティ規程を設けて従業員等への周知徹底を図ります。

具体的には、パソコン使用時の各従業員のパスワ−ド入力、保存管理する際にはパスワ−ド入力して圧縮、廃棄するパソコンにつきましてはデ−タを抹消してから廃棄します。

紙面につきましては、保存管理が不必要な個人情報は完全に破棄し、保存管理が必要な個人情報は、個人情報保護管理者の指示のもと、紛失、漏洩等を防止するために管理を徹底します。